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Comment rédiger une bonne lettre de motivation

Une bonne lettre de motivation permet de se distinguer. Elle aide votre CV à sortir du lot parmi la masse de candidatures reçues par un employeur.
 
Quand vous répondez à une offre d’emploi, que ce soit par courrier, par e-mail ou par fax, joignez toujours une lettre de motivation à votre CV. Une lettre de motivation fait partie intégrante de votre démarche commerciale. Elle mérite donc une attention particulière. Une lettre de motivation vous présente, introduit votre CV et est votre première chance de faire bonne impression sur votre employeur potentiel. Essayez de la rendre attrayante : le lecteur sera alors plus enclin à prendre quelques minutes supplémentaires pour étudier votre CV et vous donnera peut-être la priorité face à d’autres candidats. N’envoyez jamais votre CV sans lettre !
 
Voici quelques lignes directrices pour un premier contact fructueux.
 

Présentation et disposition

 
Assurez-vous que votre lettre est claire et nette et ne comporte aucune faute de grammaire ni d’orthographe. Les emails doivent être écrits dans une police classique, avec un formatage standard ; leur style doit se rapprocher de celui d’une lettre manuscrite.
 

Contenu

 
Le contenu de votre lettre de motivation doit être bref et structuré. Évitez de répéter les informations du CV (Contrairement au CV, une lettre de motivation peut être écrite à la première personne.) Veillez en particulier aux points suivants :
 
  • Votre lettre doit s’adresser au bon contact : celui dont le nom apparaît sur l’offre d’emploi. Évitez dans la mesure du possible la formule passe-partout « Monsieur ou Madame ».
     
  • Si vous répondez à une annonce, indiquez-le. Mentionnez le titre du poste, la référence éventuelle et précisez où et quand vous avez vu l’annonce.
     
  • Dans certains cas, une annonce indiquera qu’une lettre plus substantielle est demandée. Suivez toujours les instructions précises et donnez toute information demandée (salaire actuel par exemple).
     
  • Décrivez rapidement votre situation actuelle et indiquez pourquoi vous cherchez à changer de poste. Mentionnez votre poste actuel ou précédent, les qualifications et formations professionnelles et universitaires. Gardez à l’esprit le poste ou l’entreprise visés pour présenter ces informations de la manière la plus pertinente possible. 
     
  • Parlez un peu de l’entreprise dans laquelle vous postulez : cela montrera à votre employeur potentiel que vous avez correctement lu l’annonce et que vous avez fait quelques recherches sur l’organisation. Indiquez aussi pourquoi vous êtes intéressé par cet employeur.
     
  • Mettez aussi succinctement en évidence les raisons pour lesquelles un employeur pourrait vouloir vous rencontrer et vous engager. Soulignez les compétences que vous pouvez apporter à l’entreprise, vos réussites et votre polyvalence ; pourquoi vous pouvez contribuer à sa réussite et ce qui vous rend différent. Mentionnez les traits de votre personnalité pertinents pour le poste visé, en faisant attention à ne pas paraître trop subjectif.
     
  • Assurez-vous toutefois que votre lettre de motivation se lise naturellement et ne reprenne pas trop artificiellement chaque point mentionné dans la lettre de candidature. Le lecteur doit avoir l’impression que vous viendrez compléter utilement son équipe.
     
  • Évitez les informations négatives de toute nature dans votre lettre de motivation et dans votre CV.
     
  • Concluez votre lettre en manifestant poliment votre intérêt pour un dialogue avec le recruteur. Mentionnez que vous souhaiteriez avoir l’opportunité de discuter davantage de la pertinence de votre candidature durant un entretien et que vous attendez une réponse à sa convenance.