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Cinq conseils clés pour intégrer les nouveaux collaborateurs

Au cours de ses premières semaines dans l’entreprise, un collaborateur nouvellement recruté se fait une première impression déterminante de son poste, de ses collègues et de la société dans son ensemble. Un programme efficace d’intégration des nouvelles recrues favorise un état d’esprit positif et réduit la durée d’ajustement à l’entreprise et à l’équipe. Les nouveaux collaborateurs sont ainsi plus rapidement productifs.
 
Les cinq conseils suivants vous aideront à bien accueillir et informer votre nouveau collaborateur, qui se sentira conforté dans son choix de carrière.
 
1. Elaborez un plan d’intégration
 
Présenter au nouvel embauché un plan structuré avec des objectifs concrets pour ses premières semaines de travail peut faciliter cette période potentiellement stressante. Avant son arrivée, déterminez ce qu’il fera et qui il rencontrera, en vous assurant que votre plan couvre toutes les réunions importantes, la formation et les tâches à aborder au cours de la période d’intégration. Votre nouvel employé comprendra ainsi son rôle, sa place dans la société et ses responsabilités quotidiennes.
 
2. Veillez aux aspects pratiques
 
Assurez-vous que tout est en place pour accueillir votre nouveau collaborateur. Vous lui montrez ainsi que vous avez préparé son arrivée et favorisez le bon déroulement de sa première journée. Veillez à ce que son espace de travail soit prêt et que ses informations de connexion, son adresse e-mail et son badge soient disponibles. Faites-lui visiter l’immeuble, remplir tous les documents nécessaires et évoquez avec lui la culture d’entreprise, les horaires de travail, le code vestimentaire, la date de versement du salaire...
 
3. Soyez accessible
 
Les nouveaux employés ont souvent un certain nombre de questions sur la façon d’effectuer au mieux leurs tâches et d’intégrer la culture de l’équipe. Encouragez-les à poser des questions et planifiez des rencontres de suivi régulières : Cela confirme votre intérêt pour leur progression et leur donne l’occasion de clarifier toutes leurs préoccupations. Après la période d’intégration initiale, leurs questions vont évoluer et témoignent d’une plus grande maturité. Veillez à rester accessible en prévoyant des points réguliers qui les aideront à progresser dans leurs fonctions.
 
4. Mettez l’accent sur les relations
 
L’intégration de votre nouveau collaborateur dans son équipe et son adhésion à la culture de l’entreprise forment véritablement la clé de son succès. Indiquez-lui dans les grandes lignes comment la société fonctionne, en précisant les attitudes et les valeurs qui caractérisent sa culture. Décrivez-lui les rapports hiérarchiques locaux et mondiaux, afin qu’il comprenne sa relation avec des acteurs clés de l’entreprise. Aidez-le de manière proactive à développer des relations et des contacts au sein de la société pour accélérer son sentiment d’acceptation et d’appartenance.
 
5. Placez le poste en perspective
 
Votre nouveau collaborateur sera d’autant plus motivé s’il comprend bien comment son travail s’inscrit dans le tableau d’ensemble. Complétez les informations sur ses tâches quotidiennes en mentionnant leur contribution aux objectifs plus larges de l’entreprise. Expliquez la structure globale de la société afin qu’il comprenne l'importance de son poste. Cela lui donnera également un aperçu de sa possible évolution de carrière.