Personal Assistant / Executive Assistant

A. Gestion d'agenda & organisation

• Gestion complète de l'agenda : prise de rendez-vous, priorisation, arbitrage.
• Organisation de réunions : coordination, confirmations, rappels.
• Réservation de salles, restaurants, déplacements professionnels.
• Optimisation des journées : regroupement des RDV, logique géographique.

B. Gestion des emails & messages

• Tri quotidien des emails (professionnels et personnels).
• Réponses simples en autonomie selon consignes.
• Préparation de brouillons pour validation du CEO.
• Gestion des messages LinkedIn : filtrage, réponses courtes, escalade des demandes importantes.

C. Administration & comptabilité légère (prioritaire)

• Collecte des factures et justificatifs provenant d'emails, plateformes ou messages.
• Relance proactive en cas de pièces manquantes.

D. Voyages & logistique

• Organisation complète des déplacements : vols, hôtels, transferts.
• Préparation des dossiers de voyage.
• Suivi des paiements et dépenses liées aux déplacements.

E. Paiements & gestion simple

• Exécution de paiements simples après validation.
• Suivi des abonnements et dépenses récurrentes.
• Détection et signalement immédiat d'anomalies.

F. Support personnel & lifestyle

• Organisation du planning familial (enfants, activités, obligations).
• Coordination avec le personnel de maison si nécessaire.
• Gestion de demandes personnelles (réservations, achats, services).

G. Attention & relationnel (très important)

• Tenue d'un calendrier des dates clés : anniversaires, événements, rencontres importantes.
• Proposition proactive d'attentions (cadeaux, fleurs, messages, invitations).
• Organisation complète des envois : commande, livraison, suivi.
• Maintien d'un haut niveau de qualité relationnelle avec l'entourage professionnel et personnel du CEO.

H. Support CEO - Effet levier

• Suivi de to‑do list et avancement des sujets en cours.
• Relances régulières auprès des parties prenantes.
• Préparation simple de documents et emails.
• Structuration et organisation des informations.