La pratique du ‘’hot-desking’’, qui a débuté dans les années 1990, consiste à ne pas attribuer de sièges aux employés. Dans ce système d’organisation des espaces de bureau, les employés utilisent un poste de travail commun pendant des périodes différentes. Ce concept est né d’une stratégie visant à économiser de l’espace et à répondre aux besoins des personnes travaillant à distance. Que vous soyez une multinationale ou une PME, le hot-desking peut avoir des résultats positifs ou négatifs pour votre organisation, selon la manière dont elle est gérée.

Les avantages du hot-desking

  • Plus de connexions professionnelles grâce à une communication accrue: avoir des postes de travail qui encouragent les employés de différents niveaux et départements à communiquer directement, parfois pour la première fois. Cela améliore la communication au sein de l’entreprise et encourage des relations de travail saines.
  • La possibilité de partager un poste de travail avec différentes équipes ou membres d'équipe au quotidien favorise la collaboration et l'innovation.
  • Plus de possibilité d’acquérir de nouvelles compétences: si vous souhaitez apprendre les spécificités d’un département, il devient plus facile de travailler aux côtés d'un expert de ce département.
  • Des espaces de travail plus ordonnés: le changement quotidien des postes de travail empêche les employés d'y laisser leurs effets personnels et les rend donc plus organisés, favorisant le minimalisme.
  • Les coûts de locaux sont réduits pour l’organisation: la conception d’un plan de table optimisé par opposition  au plan de table traditionnel, qui prévoit un nombre de sièges par employé et par bureau, permet d’économiser jusqu’à 30% de l’espace de bureau, selon Fischer & Kerrn
  • Les nouvelles technologies et la possibilité croissante de travailler à distance amènent les entreprises à moderniser leurs espaces de travail. Ceci donne aux employés la flexibilité nécessaire pour se déplacer.

Inconvénients du hot-desking

  • Temps de productivité perdu à installer l’ordinateur, à chercher un bureau pour travailler
  • Risque de perte du sentiment d’appartenance des employés, faute d’avoir leur espace personnel dans le bureau
  • La tenue de courtes réunions ou de sessions de rattrapages prend beaucoup de temps pour les grandes organisations si les membres de l’équipe sont assis loin les uns des autres
  • La flexibilité de la répartition des sièges peut engendrer de nouveaux défis. Par exemple, le fait que les employés s’attachent trop à un poste de travail particulier ou qu’ils soient trop territoriaux, engendre des désaccords sur la répartition des sièges ou la non-utilisation de certaines places en raison de leur emplacement
  • Violation de la vie privée en raison de l’agencement du hot-desk pour les affaires confidentielles

Le hot-desking, bien conçu, contribue à optimiser l’espace et à créer un environnement de travail flexible. Toutefois, toute mauvaise gestion de ce système risque de transformer votre espace de travail en un cauchemar chaotique.

Le hot-desking impliquant le télétravail, est une méthode qui permet aux entreprises de conquérir de nouveaux marchés et d’embaucher de meilleurs talents. Ce système a un impact différent sur la productivité selon le lieu et le secteur d’activité, ce que les entreprises doivent avoir à l’esprit. Pour que le hot-desking fonctionne au sein de la société, il faut prendre en considération les exigences opérationnelles du groupe mais aussi consulter les employés.

Conseils de Michael Page en matière de recrutement

Contactez-nous pour une discussion confidentielle sur la manière dont nous pouvons vous aider à répondre à vos besoins en matière d’embauche ou à explorer vos options de carrière dès aujourd’hui.

Les entreprises : Parlez à notre recruteur spécialisé dans votre domaine de compétence.

Suivez nous sur les médias sociaux (Facebook, Twitter et LinkedIn)

South Africa Salary Guide & Hiring Insights 2022

Access our free South Africa Salary Guide & Hiring Insights.

Download now

Get in touch

If you are an employer and would like to talk to us about your current recruitment needs, fill in the form below and one of our consultants will call you back.

If you're a candidate, please submit your CV here. CVs submitted on this form will not be actioned.

Mauritius Salary Guide & Hiring Insights 2022

Access our free guide.

Download now

Webinars & Events

Access our free webinars and events.

Join or watch on-demand now